Surat penilaian kinerja karyawan merupakan salah satu alat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di setiap perusahaan.
Kenapa begitu? Melalui proses evaluasi ini, departemen sumber daya manusia dapat mengevaluasi kinerja karyawan untuk melihat apakah mereka dapat mencapai tujuan perusahaan atau tidak.
Dengan surat ini, proses evaluasi yang dilakukan perusahaan bisa lebih transparan dan objektif. Berkat surat ini, karyawan mengetahui apa harapan perusahaan terhadap mereka.
Key takeaways:
- Tujuan dari evaluasi kinerja adalah untuk melihat seberapa sukses para pekerja dalam menjalankan aktivitas profesional yang berkaitan dengan pengembangan usahanya, seperti memberikan penghargaan kepada karyawan yang mempunyai kinerja terbaik, menjelajahi berbagai aspek yang perlu ditingkatkan, memberikan pelatihan penting bagi karyawan, dan memberikan perlindungan hukum terhadap bisnis.
Tujuan evaluasi kinerja
Apa sebenarnya tujuan evaluasi kinerja karyawan perusahaan? Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tujuan utamanya adalah untuk melihat seberapa sukses para pekerja dalam menjalankan aktivitas profesional yang berkaitan dengan pengembangan usahanya. Berikut adalah beberapa tujuan tinjauan kinerja yang lebih rinci.
Memberikan penghargaan kepada karyawan yang mempunyai kinerja terbaik
Penilaian kinerja digunakan sebagai alat evaluasi yang memungkinkan manajer mengukur kinerja karyawan selama periode waktu tertentu. Hasil evaluasi akan menunjukkan kemampuan Anda untuk dihargai tinggi oleh karyawan.
Jelajahi berbagai aspek yang perlu ditingkatkan
Penilaian kinerja juga bertujuan untuk mengetahui berbagai aspek yang perlu ditingkatkan oleh karyawan guna meningkatkan produktivitasnya. Misalnya, jika seorang karyawan ditemukan tidak kompeten di bidang tertentu, perusahaan harus mempertimbangkan langkah-langkah yang tepat untuk memperbaikinya.
Identifikasi pelatihan penting bagi karyawan
Setelah melihat hasil evaluasi kinerja, perusahaan dapat mengetahui kelemahan dan kelebihan setiap karyawan untuk merancang program pelatihan yang tepat. Pelatihan profesional dilakukan untuk mendorong kemajuan karyawan dan meningkatkan produktivitas. Hal ini juga melibatkan peluang untuk meningkatkan keterampilan pengembangan karir dan memberikan kontribusi maksimal pada bisnis.
Bisnis dilindungi oleh hukum
Pada dasarnya perusahaan mempunyai hak untuk memutuskan kontrak kerja jika pekerja melakukan kesalahan berat, tidak dapat melaksanakan kewajibannya, atau berdampak negatif terhadap perusahaan. Semua itu dapat diketahui melalui penilaian kinerja yang dilakukan secara berkala.
Perbedaan Surat Penilaian Kinerja dan Formulir Penilaian Kinerja
Seringkali terdapat perbedaan mendasar antara surat penilaian kinerja dan bentuk penilaian kinerja yang dapat Anda lihat di badan surat.
Surat tinjauan kinerja
Berisi evaluasi kinerja pegawai berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, masukan yang membangun, pengakuan atas kinerja yang baik, serta rekomendasi untuk pengembangan pegawai di masa depan.
Formulir tinjauan kinerja
Berisi pertanyaan dan kriteria evaluasi yang digunakan untuk mengukur kinerja pegawai. Bentuk ini mencakup aspek-aspek seperti pencapaian tujuan, keterampilan profesional, keterampilan teknis, keterampilan komunikasi, dll.
Kapan evaluasi kinerja karyawan dilakukan?
Selain memahami faktor-faktor evaluasi kinerja, perusahaan juga perlu mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan evaluasi. Tentunya setiap perusahaan mempunyai cara pandang yang berbeda-beda dalam menentukan waktu yang tepat untuk mengevaluasi kinerja. Itu semua tergantung kebutuhan masing-masing bisnis. Namun, secara umum, penilaian kinerja karyawan perusahaan harus diselesaikan dalam jangka waktu berikut.
Tahunan
Tinjauan kinerja setahun sekali adalah bentuk paling umum yang dilakukan oleh banyak perusahaan berbeda. Khususnya bagi perusahaan yang masih menerapkan sistem model bisnis konvensional. Salah satu penyebabnya adalah karena banyaknya pegawai, cukup sulit untuk memberikan evaluasi berkala kepada setiap pegawai atas prestasi kerjanya.
Semiannual
Seperti namanya, tinjauan kinerja semi-tahunan biasanya dilakukan dua kali setahun atau enam bulan sekali. Biasanya, penilaian akan dilakukan pada awal Januari dan awal Juli.
Kuartal
Jenis penilaian kinerja yang terakhir dilakukan secara triwulanan atau triwulanan. Dalam setahun, perusahaan biasanya melakukan empat kali tinjauan kinerja. Cara ini sangat cocok untuk bisnis baru yang ingin berkembang dalam waktu singkat.
Contoh Surat Evaluasi Kinerja Karyawan
Berikut adalah contoh yang bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan:
Penting bagi perusahaan untuk menggunakan surat evaluasi kinerja karyawan sebagai alat yang efektif dalam mengelola kinerja dan pengembangan karyawan.
Dengan adanya surat ini, melihatkan bahwa perusahaan secara transparan dan objektif dalam menilai perkembangan serta performa karyawan secara berkala.
Bagi perusahaan, Appsensi akan sangat membantu pendataan karyawan. Pengiriman surat persetujuan cuti dapat dilakukan lewat aplikasi. Semua menjadi lebih simpel dan cepat.
Tertarik untuk coba aplikasi absensi online Appsensi? langsung saja kunjungi website resmi Appsensi untuk mendapatkan informasi lebih lengkap.
Tulis Komentar